3 tipp cégvezetőknek, hogy hatékony legyen a munkavégzés

Persze sok olyan vállalat is akad, akik a pandémia után könyörtelenül visszaparancsolták a dolgozóikat az irodába, de a haladóbb szellemű cégvezetők belátták, hogy a teljes vagy részleges otthoni munkavégzés is ugyanúgy hatékony lehet. Ez utóbbit nevezzük hibrid munkarendnek, aminek a lényege, hogy a kollégák a hét bizonyos napjain otthon, máskor meg az irodából dolgoznak. 

Ez általában egy remek kompromisszumos megoldás, amivel mindenki jól jár, hiszen megmarad a home office kényelme, ugyanakkor a közös irodai munkát sem kell teljesen kivezetni. Ám ahhoz, hogy ez hatékonyan működjön, szükség lesz olyan innovatív megoldásokra, mint például a felhőalapú MiniCRM rendszer, illetve még néhány fontos dologra. Nézzük a részleteket!

Technikai feltételek

Ahhoz, hogy a kollégák otthonról is tudjanak dolgozni, lehetővé kell tenni, hogy ne csak az irodából érjék el a céges levelező, illetve vállalatirányítási rendszert. 

A felhőalapú programok – mint amilyen az imént említett MiniCRM is – tökéletesen megfelelnek erre a célra, hisz pont az a lényegük, hogy az adatok nem a céges tárhelyen vannak, így az irodán kívül is hozzáférhetőek.

Internet-hozzáférése ma már mindenkinek van otthon, de a munkához megfelelő eszköz már más kérdés. Ha valakinek esetleg túl régi laptopja vagy asztali gépe van, ami a lassúsága miatt nem alkalmas a hatékony munkavégzésre, ne vond meg tőle a home office lehetőségét, hanem támogasd valamilyen módon, például lízingelj neki egy céges laptopot. 

Rugalmasság

Sokan azért szeretnek otthonról dolgozni, mert kötetlen a munkaidő, és ha a feladat határidőre elkészül, akkor a kollégára van bízva, hogy hajnali ötkor, délben vagy este tízkor csinálja meg. 

Persze akadnak olyan helyzetek és munkakörök, amikor ez nem kivitelezhető (például chates vagy telefonos ügyfélszolgálat, vagy ha meetingen kell részt venni), de ha ilyen körülmény nem áll fenn, akkor add meg a munkatársaidnak a lehetőséget, hogy akkor dolgozzanak, amikor jónak tartják, csak határidőre legyenek készen a feladatok. De ne kérd rajtuk számon, hogy mikor vannak gépközelben.

Csapatépítés

A hibrid munkavégzés és a home office hátránya, hogy a kollégák ritkábban találkoznak, így gyengülhet a csapatszellem, és lazulhat az összetartás. Ezt kompenzálhatod azzal, ha rendszeresen tartasz csapatépítőket. Hisz bár a többség szeret otthonról dolgozni, de olykor igenis hiányzik nekik a társaság.

Adj nekik alkalmat arra, hogy ne csak Google Meeten találkozzanak, hanem személyesen, “offline” is! Közös munkareggelik, vacsorák, csapatépítő játékok az irodában vagy külső helyszínen, hétvégi grillezés egy bérelt faházikóban az erdő szélén… milliónyi lehetőség van arra, hogy olyan csapatépítőt szervezz, amin mindenki jól érzi majd magát.